ShareFile for Web Apps

良いもの

ShareFile を通じて文書に署名してもらうことは、電子メールで人々を追い詰めるよりもはるかに面倒ではありません。ファイルを送信し、署名リクエストを追加すると、クリーンなリンクが得られます。添付ファイルも混乱もありません。コーヒーを淹れている間に、クライアントに 5 分以内に 3 ページにサインしてもらったこともあります。ポータルは非常にシンプルなので、私の母でも理解できました。そしてセキュリティは？派手ではありませんが、そこにあります。ファイルは暗号化され、アクセスログが保存され、有効期限も設定できます。法律、金融、医療の分野に携わる場合、これは便利なだけでなく、必要なことです。

あまり良くないこと

使っていて楽しいものではありません。インターフェースは少し時代遅れに感じられ、何年も更新されていないようです。フォルダー間の移動は直感的ではなく、モバイルではドラッグ アンド ドロップでアップロードすることもできません。また、無料枠はありません。料金を払っている場合は問題ありませんが、実際に試している場合は、サブスクリプションを利用する必要があります。そして、本当のことを言うと、デザイン賞を受賞することはありません。 Google ドライブや Dropbox を使用している人にとって、これは後退のように感じるかもしれません。機能的ではありますが、面白くありません。

結論

機密性の高いドキュメントを扱っており、手間をかけずに共有して署名を得る信頼できる方法が必要な場合は、ShareFile for Web Apps が確実な選択肢です。派手さはありませんが、仕事はうまくいきます。カジュアルなユーザーや予算に限りのあるユーザー向けではありませんが、規制された分野に携わっている場合、または単に安心感を求める場合には、コストを払う価値があります。毎回、一般的なメールループよりもこれをお勧めします。