Quickbooks Online for Web Apps

そこで、私は先月中小企業経営者の帳簿整理を手伝っていたのですが、トランザクションを取り込み、レポートを実行し、物事を整理するための迅速なツールが必要でした。そんなとき、Web アプリ用の Quickbooks Online に出会いました。派手さはありませんが、画面に向かって叫びたくなるようなこともなく、基本的な機能を備えています。会計ソフトウェアとしては珍しくインターフェースがすっきりしていて、煩雑なところがなく、機能がシンプルです。

良いもの

実際に私にとってピンと来たのは、クレジット カードの取引がどれほど迅速に行われるかということでした。銀行フィードを接続し、更新を押し、ブームを押すだけで、過去 30 日間のすべての請求が自動的に分類されました。手動入力を 45 分ほど節約できました。また、財務レポート ビルダーは驚くほど簡単です。私は 5 分以内に損益計算書を作成しましたが、それは迷うことなくクライアントに送信できるほど正当なものでした。

そして、はい、大量の在庫アイテムを処理します。私は 3 つのクライアントにわたる 200 を超える広告申込情報でテストしましたが、問題は発生しませんでした。複数の中小企業を経営している場合、これは大きな問題です。チュートリアルのポップアップはシンプルですが、特にこれまで Quickbooks を使用したことがない人にとっては役立ちます。完璧ではありませんが、私が試したほとんどの無料ツールよりも優れています。

あまり良くないこと

ここに落とし穴があります。無料なのは 30 日間だけです。その後は支払わなければなりません。価格は法外ではありませんが、「永久無料」というわけではありません。 1 つまたは 2 つのクライアントだけを担当している場合は、しっかりとした無料枠がある Zoho Books を使用する方が良いかもしれません。また、Web アプリが少し遅く感じることがあります。特に大規模なトランザクション履歴を取得する場合、画面の読み込みに必要以上に時間がかかります。

また、派手な自動化を期待しないでください。 AI による経費の分類やスマートなリマインダーはありません。これは、どちらかというと「自分でやっても簡単にできる」タイプのツールです。完全な自動化を求めているなら、これは最適ではありません。さらに、開発者が不明であるため、サポート情報はなく、標準のヘルプ ドキュメントのみです。実際の作業でこれに依存している場合は危険信号です。

結論

あなたが Web アプリ向け Quickbooks Online を試している会計士または簿記の方は、無料トライアルに参加してください。複数のクライアントの管理や在庫の多い書籍の処理に適しています。ただし、長期にわたる無料アクセスやさらなる自動化が必要な場合は、他の場所を探してください。これはゲームチェンジャーではありませんが、脳を壊すことなく仕事を完了させることができます。試してみてください。31 日目までにキャンセルすることを忘れないでください。