M-Files Content Collaboration for Web Apps

良いもの

本当にピンと来たのは、メタデータのタグ付けシステムでした。フォルダーを探し回ったり、どのファイルが最新であるかを推測したりする代わりに、プロジェクト名、ステータス、またはクライアント ID でドキュメントにタグを付けるだけです。チーム間でも検索は瞬時に行えます。 300 ファイルに埋もれた契約書を 10 秒以内に見つけたこともありますが、冗談ではありません。そして共著は？相互に上書きすることなくリアルタイムで編集できます。私のチームメイトは別のタイムゾーンからの提案をレビューしていましたが、私たちは二人とも競合することなくライブで編集できました。承認ワークフローにより、手動によるフォローアップも削減されます。ドキュメントが適切な段階に達すると、自動的に次の担当者に転送されます。 「私の Slack メッセージを見ましたか?」という質問はもう必要ありません。ナンセンス。

あまり良くないこと

決して軽いわけではありません。 Google ドキュメントのようなものに慣れている場合、最初はインターフェイスが少しぎこちなく感じます。特にチームが構造化メタデータをまだ理解していない場合は、物事の編成方法に慣れるまでに数分かかります。また、Web ベースであり、M-Files のエコシステムに関連付けられているため、スタンドアロン アプリはありません。後でモバイル サポートが追加されない限り、ブラウザーに閉じ込められたままになります。そして正直に言うと、公開されているダウンロード統計や明確なライセンス情報がないため、少し怪しげに感じます。まだ M ファイルを使用していない場合、これは難しいかもしれません。

結論

チームが実際に作業するよりも、ドキュメントの適切なバージョンを追跡することに多くの時間を費やしている場合は、M-Files Content Collaboration for Web Apps をチェックしてみる価値があります。基本的な共有だけが必要なカジュアル ユーザーや小規模グループには適していません。しかし、複数の関係者がいる複雑なプロジェクトを管理していて、バージョンの混乱を嫌う場合には、これは強力なツールです。無料で試せますが、コミットする前に実際のワークフローでテストすることをお勧めします。 「より良い管理が必要」と「スプレッドシートはまだ大丈夫」の間の中間にいる人にとって、これは解決策になる可能性があります。